نکات کاربردی ارسال صورت حساب الکترونیکی

 

نکات اشخاص حقیقی

در صورتیکه شخص حقیقی باشد علاوه بر کد ملی پر کردن کد پستی نیز اجباری است.

اطلاعات خریدار در فاکتور برگشت از فروش غیر قابل اصلاح هست

نرم افزار کنار

در هنگام استفاده از نرم افزار حتما از خاموش بودن وی پی ان و پروکسی مطمئن شوید. سامانه مالیات اجازه استفاده از خارج از کشور را نمیدهد

در صفحه عملیات ارسال باید شرط را ارسال نشده گذاشت تا کلید ارسال فعال شود

برای ارسال به سامانه حتما باید فاکتور تایید شود

ارسال فاکتور حداکثر یک ماه از تاریخ جاری میتواند عقب تر باشد. سازمان مالیات اجازه بیش از آن را نمیدهد

در صورتیکه که فاکتور به سامانه ارسال شده باشد ولی هنوز استعلام نگرفته باشیم. سیستم اجازه ثبت اولیه و حذف فاکتور و یا ویرایش را نمیدهد

کلید ثبت اولیه در مدیریت فاکتور زمانی فعال میشود که فیلترینک بر روی فاکتورهای تایید شده باشد

در صورتی که اطلاعات خریدار و کالا اشتباه باشد باید صورتحساب را ابطال کنید ولی اگه تعداد یا فی کالا اشتباه باشد صورتحساب اصلاحی صادر نمایید

الگوی اکسل

ته جمع در انتهای فایل اکسل قرار ندهید و از هر گونه اضافه و یا حذف ستون خودداری نمایید

کنترل شود که کاراکتر های اضافه در سلول ها نباشد.

صفحه جدید(Sheet) اضافه نکنید و حتما فایل اکسل الگو(Template) یک صفحه ای باشد

نام فایل اکسل شامل فاصله نباشد. بهترین وضعیت این است که نام فایل اکسل انگلیسی باشد

اگر فاکتور در بخش مدیریت تایید شود اطلاعات از طریق فایل اکسل برای آن فاکتور بازنویسی نخواهد شد. و خطا فاکتور تکراری میدهد

اگر گزینه بازنویسی فاکتور انتخاب شود در صورت وجود فاکتور با آن شماره اطلاعات جدید بازنویسی خواهد شد

اگر نوع کالا خدماتی است ورود واحد سنجش الزامی نمی باشد

شناسه ملی مشتری کلید اصلی است و بر اساس آن اطلاعات پایه پر میشود. توجه شود که در همه فایل ها جفت شناسه ملی و کد داخلی رعایت شود

دقت شود برای خواند اطلاعات اکسل در ویندوزهای 64 بیتی حتما آفیس 64 بیتی نصب شده باشد و الا خطا میدهد. برای رفع باید آفیس غیرسازگار از سیستم حذف شود